Bejelentés


Excel A fák is hálásak, ha elektronikus könyvet vásárol!


Ingyenes Angol online nyelvtanfolyam kezdőknek és újrakezdőknek. Ráadásul most megkapod ajándékba A Hatékony Angol Tanulás Titkai tanulmányom.






Keresés a honlapon



Szavazás




Minden, amit az Excel 2007-ről tudni érdemes

A jelenleg használt irodai szoftverek túlnyomó többsége a Microsoft boszorkánykonyhájából került elő. Használnak még sok helyen 2000-es, 2002-es (XP), illetve kevesebb helyen 2003-as változatú programcsomagokat. Ezeket pedig annyira elterjedten, hogy az egyetlen nagyobb konkurens (Corel WordPerfect Office) és a számos kisebb, fizetős és ingyenes megoldás egyaránt alapvető fontosságúnak tartja a dokumentumszintű kompatibilitást, vagyis hogy olvassák, esetleg írják is a Microsoft Office rendszerrel rögzíthető natív fájlformátumokat.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítséget kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkalmazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlopdiagramokat alkalmazhatunk.

A Microsoft Office rendszer korábbi alkalmazói „egészen jól elvoltak” eddig a szinte tökéletességig csiszolgatott programcsomagjukkal. Olyannyira, hogy egyes vállalkozások már kezdtek mindent ezen csomag egy-egy alkalmazása köré építeni, noha azt senki sem tanácsolta, hogy Excelben számfejtsenek, levelezzenek… A felhasználók a programcsomag csaknem két évtizedes története alatt megszokták, megkedvelték és ami legalább ilyen fontos, kiismerték mindennapos asztali szerszámaikat. Ezek a szerszámok, vagyis programjaink időközben egyre bonyolultabbak lettek, még akkor is, ha kikerült a táblázatkezelőből a repülés szimulátor…

A Word első változatában még csak 50 parancsot használhattunk, a 2003-as változatban viszont 270-et, miközben az eredeti két eszközsáv is 32-re szaporodott, a 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-re gyarapodott.
A 2003-tól elindult – és mára több milliárd dollárba kerülő – újabb továbbfejlesztés alapja egy vizsgálat volt, amelyben megállapították, hogy a felhasználók véleménye az, hogy az Office funkcióinak csak öt százalékát ismerik és használják, a többi 95 %-ot nem találják, vagy nem jönnek rá a kezelésére.

Ezeket figyelembe véve alakították ki a teljesen új, intuitív felhasználói felületet, amelyen a legfontosabb parancsokat könnyen, a korábbiaknál mintegy 30 százalékkal gyorsabban adhatják ki a felhasználók, a ritkábban használt parancsok elérése is egyszerűbb lett. Tegyük hozzá, hogy ez inkább azoknak, akik nem ismerték behatóan az Office alkalmazásait. Az igazán gyakorlottaknak az első időkben éppen az új felhasználói felület különlegessége miatt keresgélniük kell a korábban megszokott parancsokat. Emellett az Office legfontosabb tartalom-előállító szoftverei (Word, Excel, PowerPoint) mind külön fájlformátummal jelentek meg. Ezekben és a többi programban (Outlook, Access, Publisher, InfoPath, OneNote) is olyan új szolgáltatások is megjelentek, amelyeket szívesen használnának sokfelé.

Aki a hatékonyságnövelést és az új szolgáltatások elérését fontosnak tartja, pontosabban, akinek ezek az új szolgáltatások megoldást jelentenek könnyen a váltás mellett dönthetnek. Azonban a kompatibilitás biztosítása is igen fontos, hiszen nem akarjuk kidobni korábbi, drága pénzeken fejlesztett és bevált Office alapú rendszereinket. Jó hír, hogy a 2007-es Office rendszer minden programja olvassa és írja is a korábbi natív formátumokat. Azonban az írással, ha a korábbi fájlformátumot használjuk, elveszíthetjük az új szolgáltatások egy részét, hiszen a korábbi szoftverek nem ismerik fel a legújabb változatok fájlformátumban is megjelenő újdonságait.

Ha e szolgáltatásokról lemondunk, bátran menthetünk a korábbi formátumokba is. Sőt a rendszer külön paranccsal, az Office gombból legördíthető menü Előkészítés/Kom¬patibilitás ellenőrzése parancsával támogatja a korábbi programváltozatok által nem ismert funkciók megkeresését. Így ellenőrizhetjük, mint veszítünk el a korábbi fájlformátum használatával.
De mit nyerünk az új fájlformátumokkal? Először is, használhatjuk az összes új funkciót, dokumentumainkat elmenthetjük, és veszteség nélkül megnyithatjuk.

Az XML (Extensible Markup Language) alapú, és nyílttá tett formátumok szabványos lehetőséget biztosítanak a rendszer továbbfejlesztésére, az alkalmazások kibővítésére, a dokumentumokban tárolt információk programozott kinyerésére. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx), illetve a makróbarát fájlformátumot az m betűs végződésből ismerhetjük fel (docm, xlsm). Ezzel a jobb tömörítéssel a fájlméret átlagosan 50-80%-kal csökkent. Az új fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előállíthatók XML konverzióval.

Az Excel munkafüzetekben is alkalmazhatjuk a galéria szerinti formázást, azonban itt a Wordnél jóval több, és igen hasznos újdonság jelent meg. Ezen újdonságok egy része korábbi hiányosságok kiküszöbölését is jelentik. Például jelentősen megnövelték a munkalapok maximális méretét a korábbi 65536 sor és 256 oszlop méretről 1048576 sorra és 16384 oszlopra! Ezzel már komolyabb „adatbázisokat” is kezelhetünk.

A program funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon, valamint formázási lehetőség. Emellett megjelent egy új nézet is. A Lap elrendezése nézetben a munkalapot nyomtatott oldalanként látjuk, margójával fejlécével és láblécével egyetemben. A fej- és lábléc beillesztése is roppant egyszerű, csak az objektumok helyét jelző szövegre kell kattintanunk.

További újdonságok részletesen...

Üzenetküldés
Kérem, ha van megjegyzése, írja ebbe a dobozba! Ha tudok, válaszolok rá. Köszönettel: Dr. Pétery Kristóf

E-mail címed:
Szöveg:







Ingyenes honlapkészítő
Profi, üzleti honlapkészítő
Hirdetés   10
Végre értem amit angolul mondanak nekem, és megértik amit mondok.

KÖSZÖNÖM NOÉMI!